킥오프 이벤트를 가상 이벤트로 대체

기업 행사나 세일즈 킥오프를 위하여 모든 팀원을 한자리에 모으는 것이 항상 가능하지만은 않습니다. 가상 이벤트는 전 세계 모든 지역의 직원을 참여시키고, 활력을 불어넣고, 역량을 강화할 수 있는 훌륭한 대안 이벤트입니다.

한 해의 가장 중요한 이벤트를 개최할 때는 리더십 팀의 핵심적인 메시지를 직원들에게 전달하고 직원들이 기대하는 상호작용을 제공할 수 있다는 확신을 가지고 항상 행사에 임해야 합니다. 전문적인 라이브 웹캐스트 또는 온디맨드 웹캐스트, 내부적 프로젝트의 공개를 위한 가상 부스, 성공을 자축하기 위한 명예의 전당, 다양한 재미를 선사하는 게미피케이션과 같은 제안과 컨설팅 위주의 접근방식은 앞으로 직면할 수 있는 모든 어려움을 극복하는 데 도움이 될 것입니다.

가상 이벤트의 장점

  • 지리적인 경계를 극복: 선택된 소수가 아니라 모든 직원들을 참여시킬 수 있도록 이벤트의 범위를 확대할 수 있습니다. 직원들이 이동할 필요가 없으므로, 전체 직원들을 이벤트에 초청하는 것이 가능합니다.
  • 정해진 커뮤니케이션 및 이벤트 예산으로 더 많은 성과를 달성: 온디맨드 콘텐츠를 활용하면 이벤트의 수명을 더욱 연장할 수 있습니다. 직원들은 언제 어디서든 이벤트에 참가할 수 있습니다.
  • 하이브리드 글로벌 회의 제공: 가상 이벤트를 개최하는 것이 유일한 선택일 필요는 없습니다. 현장 대면 회의 참가자들과 원격 참가자들을 하나의 영상 기반 인터랙티브 회의 환경에 연결시킬 수 있습니다.

완전한 가상 환경을 선택하든, 하이브리드 방식을 선호하든 관계없이 필요한 솔루션을 제공할 수 있습니다.

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2021년 가상화 이벤트 및 세일즈 킥 오프 E-book

NTT는 가상 이벤트 기술을 통해 연례 킥오프 미팅의 참가자 수를 세 배로 증가시키면서도 비용은 77%만큼 절약할 수 있었습니다.

코로나 19 대유행으로 인해 NTT 아시아 퍼시픽은 지난 2020년 4월에 세일즈 킥오프를 온라인 환경에서 개최해야 했습니다. 이에 따라 4주라는 짧은 시간 안에 완전한 디지털 이벤트를 구현하여, 각지에서 참여한 1,500명의 참가자들과 발표자들을 연결할 수 있었습니다.

이 가상 이벤트 플랫폼은 회사와 직원들에게 원활한 이벤트 경험을 제공하였습니다. 등록부터 행사 종료 후 후속 조치까지 모든 과정에서 리더십 팀은 직원들에게 메시지를 제대로 전달하는 것에만 집중할 수 있었으며, 이는 다음 회계연도 행사를 대비하는 데에도 도움이 되었습니다.

‘단지 바이러스 때문에 우리의 비즈니스가 멈추는 일은 없으며, 우리가 시장에 제공하는 많은 서비스는 우리의 클라이언트에게 매우 중요합니다. 우리는 이러한 필요를 충족시킬 수 있도록 직원들을 준비시켜야 합니다.’

John Lombard, Chief Executive Officer, Asia Pacific, NTT Ltd.

솔루션

가상 이벤트 솔루션을 상세하게 살펴보고, 비즈니스에 어떠한 도움이 될 수 있는지 확인하십시오. 계획된 예산과 인프라, 그리고 이벤트의 복잡성과 관계없이 이벤트를 성공으로 이끌 수 있는 최고의 파트너입니다.
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