Générez des invitations et démarrez vos réunions en ligne depuis Outlook ou Lotus Notes.

Collaborez en toute simplicité

Avec les bons outils, organiser une audio ou une web conférence est un jeu d'enfant
Les barres d'outils de messagerie Arkadin pour Outlook et Lotus Notes permettent de générer automatiquement des invitations pour vous et vos participants. L'envoi par e-mail des informations complètes et claires d'accès à la conférence permet de commencer vos réunions à l'heure et représente ainsi un gain de temps considérable pour vos participants.

Les organisateurs peuvent utiliser la barre d'outils Arkadin pour diverses tâches :

• Créer et mettre à jour instantanément des invitations aux réunions
• Démarrer les réunions en un clic
• Déterminer les numéros nationaux à inclure dans les invitations
• Définir la langue de l'invitation
• Accéder au Lounge Arkadin d'un clic

Les participants invités à la conférence reçoivent une invitation de calendrier spécifiant les informations suivantes :

• Numéros et codes d'accès audio
• Lien direct vers la web conférence et mot de passe

Les détenteurs d'un compte de conférence (organisateurs) peuvent télécharger une barre d'outils préconfigurée à partir d'ArkadinLounge.

Si vous n'utilisez pas d'application de messagerie de bureau
Vous pouvez bénéficier des mêmes fonctionnalités en ligne et bien plus encore avec ArkadinLounge !